臨沂分會成立大會工作總結報告
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參加大會的臨沂宋氏宗親有：臨沂市政協原副主席宋德祥宗親、中共臨沂市人民政府黨組成員、市長助理宋法亮宗親，以及臨沂分會理事會、監事會的全體候選人和特邀顧問、顧問等宗親200多人。
濟南軍區原政委宋清渭上將、中共黑龍江省委原書記宋法棠等7位宗親和12個兄弟分會等單位發來了賀電；還有總會贈送的始祖銅像4尊、族徽5座、字畫一宗；河南省安陽分會贈送的銅鼎一尊，貴州省遵義分會贈送的“福鼎”牌茅臺酒240瓶，以及其他兄弟分會和宗親個人贈送的字畫、詩詞、花籃等30余幅（首、套）；等等。
這次大會，是臨沂宋氏歷史上舉行的一次空前盛會；大會開的非常成功，非常圓滿。主要體現在如下幾個方面。
一是會議規模盛大。參加大會的宗親共達350余人，濟濟一堂；既顯得人氣旺，聲勢大，而且來自全國各地，五湖四海。
二是會議開得非常隆重。不僅大會的全部日程進行的非常隆重，而且還在奏完國歌之后，又向大屏幕顯示的始祖畫像，集體起立，行三鞠躬之禮；顯得既莊重肅穆，又親和恭敬。
三是會議規格高。既有國家軍隊上將和省委書記一級領導的賀電、題詞，又有總會會長、秘書長和幾乎全部總會副會長、以及30多個兄弟分會會長、秘書長們的親臨參加；加上臨沂宋氏宗親中的老領導全部到會，使大會規格顯著提高。
四是會議氣氛熱烈。全國各地宗親和臨沂宋氏宗親共350多人歡聚一堂，為了一個共同目標，熱烈慶祝，衷心祝福；不僅給臨沂分會成立大會的慶典活動，極大地增添了喜慶色彩，也顯示了宋氏大家庭的團結和睦與蒸蒸日上。
五是增進了團結融洽。許多入會宗親表示，通過這次大會，不僅認識結交了許多宗親朋友；通過會上印發的通訊錄，又開闊了聯誼宗親的渠道；通過聽取大會報告，增進了對宋氏歷史文化和宋氏協會組織的了解；通過會議印發的《宋氏源流》等書籍，懂得了宋氏家族的歷史源流和祖先們的輝煌歷史；等等。從而，進一步增強了廣大宗親的自豪感、責任感和向心力、親和力和凝聚力。
六是參會人員高度評價。首先，總會領導評價認為：臨沂分會舉辦的這次正式成立大會，是各地直屬分會舉辦的規模最大、規格最高、文化成果最為豐富的一次盛會；為各直屬分會樹立了榜樣，提供了學習借鑒的良好機會。為此，總會在資金比較緊張的情況下，還打破慣例，在會后特地撥款2萬元給了我們臨沂分會，作為獎勵性補助（另外免除了臨沂分會《中華宋氏名人大典》100套書款3萬元）。各直屬分會會長、秘書長們，在稱贊大會隆重、盛大、熱烈的同時；尤其對臨沂分會的人才濟濟、團結融洽、熱情好客、以及籌備周密、組織嚴謹、文件質量好、工作效率高（大會集體合影當天分發給了入會宗親）等方面，給予了高度評價。許多外地宗親離開臨沂后，又紛紛發信息、打電話，再次表示由衷的欽佩之情和感謝之意；并希望再多寄一些書籍資料等等，以滿足更多宗親的學習閱讀需求。
這次大會，之所以舉辦的非常圓滿，非常成功，我們的體會主要有如下幾點。
首先，籌備充分，工作扎實。自2010年11月底，參加“世界宋氏宗親第二屆懇親祭祖大會”以來，籌備規劃了整整五年時間，雖然舉行的時間推遲了一些；但無論在宗親聯誼、感情交流，還是人員推選、組織建設，以及編寫書籍資料、籌集資金等方方面面，都做了比較扎實、周密的統籌工作；從而為分會正式成立大會的圓滿成功，奠定了堅實的基礎。
其次，團結一致，共謀盛舉。無論是黨政領導干部，還是企業家，尤其是分會理事會、監事會的主要領導骨干們，素質高，團結好，而且熱心、負責，真正做到了“有錢出錢，有力出力”。如宋法亮宗親，不僅自始至終堅定支持，而且會上當場捐款3000元；宋德祥主席當場捐款2000元；宋家振等老領導也紛紛捐款。又如分會籌備之初，自2012年就有宋連勝、宋傳才、宋濤等宗親，每人率先捐款3萬元，宋家勝捐款5千元；宋連勝宗親還多次額外提供差旅、接待等經費；宋立峰宗親駕駛自己的轎車，為分會起步階段的聯絡服務前后達半年多。這次大會之前，宋濤宗親又主動提供帕薩特轎車一輛，專供大會服務一月多時間；會前還有宋開富宗親帶頭捐款5萬元，宋剛、宋洪疆等宗親帶頭各捐款4萬元；宋傳龍宗親作為工薪階層中的企業高管，會前帶頭捐款3萬元；蒙山景區管委會主任宋建宗親，還為到此觀光游覽的一百多名外地宗親，全程盛情接待；等等事例，不勝枚舉。他們用自己的實際行動，為宗親們樹立了良好的榜樣。
再次，齊心協力，密切配合。為了組織籌備召開好這次臨沂宋氏歷史上的空前盛會，許多宗親企業家、業務骨干和機關領導干部，他們毅然放下了單位中的重要工作和家務事，全身心地投入到分會的籌備工作中來。如宋家勝宗親，會前與宋超宗親挨家挨戶送書和下通知，會議期間又讓自己的兒子帶著轎車，為大會服務。宋開富宗親與立峰宗親，會前聯絡市直老干部，由于本人單位工作繁忙，都是利用晚飯后挨家挨戶登門拜訪；會議期間，有些外地遠途而來的宗親，航班和車次有的來時早晨四五點鐘，有的晚上十點以后，這時他們不好意思指使別人，都是自己親自前去接機接站。宋開富、兗成、金貴等宗親，還承擔了會議材料起草、來客登記安排和資金賬目管理等事務。尤其是宋連勝宗親，不僅他本人始終靠上，還讓自己的女婿寇甲、兄弟連進、以及公司的大部分員工和車輛，全部靠到大會籌備服務上來；從會務籌備、中間臨時應急抓差、直到9號晚上送走最后二位廣西的客人，自始至終進行了全程服務。宋法亮和宋連勝宗親的本家兄弟宋發金和宋帥等宗親，直到8號才結束服務；連勝宗親的女婿寇甲，更是直到9號晚上才送走最后一批客人。總之，在大家的共同努力下，為大會的隆重召開和圓滿結束，創造了良好的條件。
第四，計劃周密，組織嚴謹。從會務籌備、到大會各項議事日程的進行；從人員組織，到分工負責的各個環節；基本做到了環環扣緊，規范有序。就連大會規模300人左右的計劃安排，在入會人員非常分散、不好通知組織的情況下，最后實到參會宗親也是350多人，正好滿滿一堂；完全達到了會議預期；由于會議規模適中，各項會務安排不盈不虧，不超不缺；為大會的圓滿成功，提供了基本保證。
會后的幾點工作安排
1、計劃編印一本精美的《臨沂分會成立大會文件資料匯編》；內容包括：從會議通知開始，到這個會議總結；以及大會的所有文件資料，再加上選取的部分大會照片；通過彩色印刷，編制成冊；發給所有入會人員，留作紀念。并多印一部分，作為分會今后贈送禮品。
2、由于會議期間又新報名了一部分宗親，會后需要從中推選增補部分理事會、監事會成員；同時，可能也有個別候選人不熱心，或者不交集資款，按照規定應視為自動放棄入選資格；因此，可能淘汰一些。待落實好之后，提交方案，再經常務理事會通過。然后，分會再印發正式文件，進行確認。
3、為了趁熱打鐵，加強宗親聯誼和宣傳，對分會開辦的“齊魯宋氏文化網”，要進行改版擴面，增加宣傳內容和力度；包括增加為臨沂分會理事會、監事會的企業家及其企業進行宣傳服務的內容等等，以提高分會網站的影響力和效果。
4、分會辦公室，按照連勝會長的提議，先放在教育用品采購基地大樓，由天匯（連勝）公司提供的房間，作為分會保存資料，以及聯絡、接頭的辦公地點。這里是批發城的中心地帶，寸土寸金。今后有關會務活動，將主要安排在飯店或者單位食堂等地方進行。
以上總結，如有不當或拉漏之處，請大家批評指正和補充。
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